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Webex Teams für Ihre Schule

Die folgende Anleitung soll Ihnen bei der Bedienung von Webex Teams helfen, um den Unterricht durch moderne Videokommunikation und Chatmöglichkeiten zu unterstützen.

Hinweis: Alle Videos wurden in 4k aufgenommen, die Qualität während der Wiedergabe umstellen:

1. Erstellen von Spaces (Klassenräumen) und Einladen von Nutzern

1. Erstellen von Spaces (Klassenräumen) und Einladen von Nutzern

In Webex Teams können Spaces angelegt werden. Diese ähneln dem Konzept eines Klassenraumes. So können Sie für jede Klasse, bzw. für jeden Kurs einen eigenen Space erstellen und in diesem Inhalte teilen, Fragen beantworten und zusammen mit Ihren Schülern die Unterrichtsstunden per Video halten.

Beispiel wie die verschiedenen Spaces des Lehrers Herrn Müller aussehen könnten:

●  Mathematik 11a

●  Mathematik 11c

●  Physik 12b

Erstellen eines neuen Spaces und Einladen der Schüler per URL

Das Video zeigt wie Sie einen neuen Webex Space anlegen und mit Hilfe des Eurl Bot eine URL für diesen Space generieren, mit dem Schüler zu Webex Teams eingeladen werden können und sofort in den Space hinzugefügt werden.

Diese generierte URL können Sie dann per Mail an Ihre Schüler verteilen, sodass alle Schüler leicht und einfach loslegen können.

 

  1. Die Schüler erhalten eine Mail vom Lehrer, die den Link zu dem Space (Klassenraum) enthält.
  2. Nach dem Klick auf den Link geben die Schüler ihre Emailadresse ein, die sie zur Verwendung von Webex Teams verwenden möchten.
  3. Die Schüler erhalten eine zweite Mail, in der sie der Eurl Bot zu Webex Teams einlädt.
  4. Die Schüler wählen nun ein Passwort und befinden sich danach in der Webansicht von Webex Teams. Auf der linken Seite sehen sie direkt alle Kurse, für die sie eingeladen wurden.
  5. Oben können Schüler direkt auf den Link zum Download von Webex Teams für Desktop & Mobilgeräte klicken.

-> Hier nochmal die Links für Android & IOS und Windows & Mac

(aktuell gibt es noch ein Problem für in Europa angelegte Orgs bezüglich des API-Zugriffs – dieses sollte aber in Kürze von Cisco gelöst werden)

Erstellen eines neuen Spaces & manuelles Hinzufügen der Schüler

Alternativ können Sie Schüler manuell per Eingeben ihrer Mailadresse zum Space hinzufügen. Wichtig hierbei: Emailadressen müssen per Leerzeichen getrennt werden!

Erstellen eines neuen Spaces und Hinzufügen der Schüler mit power-pack.io

Dieses Video zeigt wie mit Hilfe von power-pack.io mehrere Nutzer zu einem neuen oder existierenden Space per csv. Datei hinzugefügt werden können.

2. Einrichten von Webex Teams für Schüler nach Einladung durch den Eurl Bot

2. Einrichten von Webex Teams für Schüler nach Einladung durch den Eurl Bot

  1. Die Schüler erhalten eine Mail vom Lehrer, die den Link zu dem Space (Klassenraum) enthält.
  2. Nach dem Klick auf den Link geben die Schüler ihre Emailadresse ein, die sie zur Verwendung von Webex Teams verwenden möchten.
  3. Die Schüler erhalten eine zweite Mail, in der sie der Eurl Bot zu Webex Teams einlädt.
  4. Die Schüler wählen nun ein Passwort und befinden sich danach in der Webansicht von Webex Teams. Auf der linken Seite sehen sie direkt alle Kurse, für die sie eingeladen wurden.
  5. Oben können Schüler direkt auf den Link zum Download von Webex Teams für Desktop & Mobilgeräte klicken.

-> Hier nochmal die Links für Android & IOS und Windows & Mac

3. Weitere Funktionen vor und während eines Meetings

3. Weitere Funktionen vor und während eines Meetings

Teilen von Dateien

In der Chatleiste können durch Klicken auf das Büroklammersymbol Dateien ausgewählt werden, die Sie in diesem Space teilen möchten. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, können durch Drücken der Eingabetaste die Dateien geteilt werden.

Anrufen aller Schüler und Teilen des Bildschirms (Bildschirmübertragung)

Durch Klicken auf das Anrufsymbol in der rechten Ecken werden alle Leute in diesem Bereich (Space) angerufen.

Danach können vor dem Starten des Meetings unter Einstellungen Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechereinstellungen vorgenommen werden.

Möchten Sie während eines Anrufs Ihren Bildschirm teilen klicken Sie auf das Symbol in der Mitte und wählen Sie anschließend das Fenster oder den gesamten Bildschirm zum Teilen aus.

Mikrofon stummschalten, bzw. wieder anschalten

Kamera an, bzw. ausschalten

Das Meeting beenden

iPad Use Cases

Hinzufügen von weiteren Personen zu einem Space

Im Menü oben rechts kann durch Klicken auf Personen die Liste bereits hinzugefügter Personen eingesehen und weitere Personen hinzugefügt werden.

Broadcast Nachrichten mit power-pack.io

Dieses Video zeigt wie mit Hilfe von power-pack.io Nachrichten in mehrere Spaces gleichzeitig gesendet werden können.

Nachrichten bearbeiten

Bereits gesendete Nachrichten können auch nachträglich bearbeitet werden.

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Die gezeigten Videos sind Prototypen, die von unserem Junior Competence Team geführt von Jannick Gluch kurzfristig erstellt wurden.